01.제목

보도자료에서 가장 핵심 부분을 차지하는 ‘제목’은 최대한 간결하면서 짧고 분명하게 작성해야 한다. 너무 길게 작성하는 것은 독자의 집중도를 떨어뜨린다.

02.본문

• 역피라미드로 중요한 순서부터 작성하는 것이 좋다.
• 역피라미드 형식은 전달하고자 하는 핵심 내용을 가장 위에서 단도직입적으로 밝힌다. 즉 전체의 사건을 한 문장으로 요약해야 한다.
• 날짜와 장소는 리드에 꼭 필요한 부분이며, 해당 시점을 토대로 기자들은 새로운 정보를 다루고 있다는 사실을 확인할 수 있다.
  201X년 00월 00일과 같은 형식을 유지하자.
• 이해하기 어려운 추상적인 단어는 피하고, 정확한 수치 등 객관적인 정보를 전달해야 한다.
• 회사 소개에 대한 내용이 있다면, 하단에 기입해 추가 정보를 기자에게 전달하자.
• 일반적으로 좋은 글이란 짧을 수록 좋다. 내용은 A4 1장에서 1장 반 정도의 분량으로 작성하자.
• 문법적인 오류가 없는 지 계속 검토해야 한다.